← Back

PO

TEST 873234 / TEST
ЗАПРОС СОГЛАСОВАНИЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ПО
КОММЕНТАРИЙ ВВОДНАЯ ЧАСТЬ
Введение, в котором необходимо отразить предварительную информацию: Суммы ПО - Проекты и заказчики - Названия контрагентов -
Пример
Добрый день, Прошу согласовать размещение ПО к ряду контрагентов на общую сумму $4 400,00 для приобретения компонентов для ремонта ESN XXXXXX, принадлежащего YYYYYY, а также для пополнения стока сервисных з\ч для использования в предстоящих проектах ремонтов двигателей в FRW. - Vendor #1, PO-00XXXXX, $150 - приобретается расходка; - PO-00ZZZZZZ, $250 - приобретаются кондиционные з\ч A и B; - Vendor #2, PO-00YYYYY, $4000 - приобретается кондиционная з\ч C. Детализация ниже:
КОММЕНТАРИЙ ОБОСНОВАНИЕ ЗАКУПКИ
Краткое описание цели закупки.
Пример
Приобретаемые компоненты необходимы по причине .... , а так же для ремонта ... и ... . Подобный вариант закупки является наиболее выгодным по причине ... . Согласование приобретения \ стоимости з\ч заказчиком во вложении.
КОММЕНТАРИЙ ДЕТАЛИЗАЦИЯ ДДС
Детализация движения денежных средств в рамках описываемой закупки: Отражение получения средств от заказчиков - Перевыставленные суммы по счетам на заказчиков - Детализация перевыставленных сумм по каждому ПО отдельно -
Пример
Средства от заказчика YYYYYY получены в рамках платежа по счетам INVOICE 1 DD.MM.YYYY в составе $ XXXXXX Калькуляция стоимости продажи з\ч заказчику производилась по схеме "..." Сумма по счету INVOICE 1 DD.MM.YYYY = $ XXXX = $ XXXX + $ XXX (Fee 1) + $ XX (Fee 2) + $ X (Fee 3)
КОММЕНТАРИЙ ТАБЛИЦА СОГЛАСОВАНИЯ ПО
Таблица с представлением наиболее важной информацией по закупке. Предназначена для того, чтобы отразить ход торговли и ее результаты, а так же предоставить обоснование актуальности и приемлемости цены на з\ч. Таблица должна быть отсортирована от самой дорогой линии к самой дешевой. В зависимости от ситуации, вид и состав таблицы может отличаться - например: В случае согласования размещения ПО на Aviall \ GE, столбцы с отражением хода торговли не нужны; В случае закупки для одного клиента с единой схемой перевыставления стоимости з\ч - не обязательно указывать схему ценообразования в таблице; Если торговля не проводилась по тем или иным причинам, столбцы с торговлей можно исключить - но в таком случае обязательно упомянуть в тексте запроса причину, по которой торговля не проводилась;
Пример таблицы
PN / Описание Qty Поставщик Цена закупки Ход торговли Итог Цена клиенту Комментарий
ЧТО ПРИКЛАДЫВАТЬ К ПИСЬМУ Вложения
Согласование диапазонов торговли от МП или Директора (по необходимости) - Дополнительные документы для согласования, при необходимости (переписки, счета, скриншоты, и т.п.) -
ВАЖНЫЕ КОММЕНТАРИИ
При повторной отправке запроса (при коррекции или дополнении), а также при направлении запроса в рамках существующей переписки: Размер сообщения и вложений должны быть минимальны - Если в истории переписки нет необходимости, или если в запрос были включены новые адресаты, которым не стоит видеть историю переписки - историю необходимо удалять -